日前，办公室召开专题会议，回顾总结2月18日院务会精神和胡来龙院长、胡爱国副院长到办公室调研指导工作时指示精神的贯彻落实情况，以及办公室各项工作进展情况，学习贯彻4月26日院务会精神，谋划五、六月份工作。为确保完成好工作任务、实现工作目标，会议研究确定了“四抓”工作措施。
一抓支部党建，加强队伍建设。一是按照党支部目标管理的要求，扎实开展党支部工作。通过开展基层党建示范点创建、政法干警核心价值观教育实践活动，增强党支部的凝聚力、战斗力；二是狠抓学习，组织全体同志开展好政治理论学习和业务学习，提高政治思想素质和工作业务能力。
二抓工作谋划，强化工作落实。一是按照民主集中制要求，对部门重要工作和重大事项，在充分调研讨论的基础上，集体研究确定，群策群力，提高工作谋划的水平；二是围绕学院中心工作和重点工作，结合办公室年度工作计划，明确重点工作的推进步骤和措施，稳步推进工作落实；三是根据院务会精神和院领导指示精神，结合办公室重点工作推进计划及日常工作的要求，每月制定工作计划，明确工作进度和目标要求，细化分解任务，责任到人，有条不紊地推进工作。
三抓机制创新，提高工作效能。一是建立工作任务完成情况验收机制，总结经验教训，促进工作水平的提高；二是完善会议制度，建立每周例会和每月初室务会制度，总结和部署工作；三是探索、把握和运用日常工作的规律，加强办公室工作标准化、规范化建设，建立健全考核评价机制，确保日常工作实现良性循环发展常态化；四是加强监督检查，促进工作落实。
四抓统筹协调，推进督办工作。按照对办公室参与政务、做好服务和当好院党委、院领导的参谋助手的要求，主动积极地协助院领导做好统筹、协调工作，在信息调研、公文处理、信息化运用、档案保密等业务工作方面，通过建立健全工作标准、工作规范以及相关的考评体系，加大对各单位、各部门相关业务工作的指导力度，促进规范化建设，进一步提高工作效能。