院办[2012]2号
院属各单位、各部门:
现将《2012年年底前信息化工作任务分解表》和《学院应用系统建设工作方案》印发给你们,请认真对照执行,抓好落实。
二〇一一年六月七日
主题词:信息化 任务分解 工作方案 通知
8455线路检测中心办公室 2012年6月7日印
校对:吕正保 文印:曹光裕 印数:26份
学院应用系统建设工作方案
根据学院信息化建设方案,校园网络基础设施设备建设工作已经基本完成,现已进入应用系统建设和应用推广阶段。为快速、优质、高效地开展好信息化应用系统建设工作,特制定应用系统建设工作方案。
一、指导思想
根据省厅对学院信息化“高起点定位,高标准建设”和“五统一” 的要求,以及全省司法行政系统信息化应用推进会精神,坚持“积极推进、强化特色、突出重点、注重实效”的原则,以信息化服务于教学、科研、管理、服务工作健康发展为目标,全院参与,科学谋划,加强统筹,统筹安排,年底前建成一批应用系统并投入使用。
二、工作组织
学院成立应用系统建设工作组(本方案中下称工作组),在院信息化工作领导小组领导和专家组指导下,负责应用系统建设的规划设计、统筹协调、实施建设和应用推广工作。工作组组成人员如下:
组 长:胡爱国
副组长:吕正保 李卫东
成 员:郭 标 宋清林 孙传群 尹向兵 向冬明
三、方法步骤
第一阶段(2012年7月31日前),应用系统体系的规划设计阶段。6月15日前,各单位、各部门向工作组书面提出应用系统建设的需求;6月底前,工作组带领有关人员前往有关院校学习考察;7月15日前,各单位、各部门细化应用系统设计需求报工作组;7月底前,工作组汇总需求经过论证后,提出应用系统建设计划并报学院审批。
第二阶段(2012年8月1日至月底),制定各应用系统建设方案。对各单位、各部门提出的需求,在充分考虑部门需求和相关系统关联性、协调性、数据通用性的基础上,设计出数据标准。制定各应用系统具体的建设方案。
第三阶段(2012年9月初至12月底),各应用系统设计安装阶段。对与其他应用系统不存在共享数据、具有独立性的应用系统,有现成软件的采取购买的方式;其余需要体现我院特色和个性化需求的,通过公开招标或邀请招标的方式选择设计单位进行设计。根据应用系统建设计划,可购买的及时购买安装,进行人员培训后投入使用;其他另行设计的12月底前要建成安装若干应用系统。
第四阶段(2013年1月1日至3月底),试用调试阶段。1月10日前开展基本应用技能培训;1月11日至3月20日,通过试用调试解决发现的问题,并与20日前再次组织应用技能培训,提高使用水平;3月10日至30日,制定应用管理及考评制度。
四、其他事项
(一)根据工作需要,按照先急后缓、先易后难来安排建设计划。
(二)应用系统建设工作以需求部门为主,办公室提供建设服务和保障。
(三)尽量组织学院教师自行设计。如学院教师能够自行设计,可采取项目组的方式,选择好项目组组长,给予经费支持,限定时间,聘请有关公司检查验收,进行质量把关。
如学院教师不能承担,需要招标选择设计公司,最好能够安排教师参与中标公司的设计。如此,一是有利于加强与设计公司的沟通,使设计出的应用系统能够更好地满足学院实际工作需要;二是可以锻炼教师队伍,提高教师专业技能水平;三是有利于今后使用过程中的维护完善。如学院教师参与设计,在招标时作为一个条件进行洽谈,由中标公司在总价中支付一定报酬。
(四)一些较为独立的应用系统,有成熟软件并能满足学院需求的,可采取直接购买的方式建设。