办公室转发人事警务处关于采集照片的通知

院属各单位、各部门：

为进一步规范人事档案工作，根据上级有关文件要求，需要采集在编人员的照片，有关事项通知如下：

一、采集范围

学院全体在职在编教职工。

二、照片要求

1、照片规格：近期正装正面免冠彩色数码照片，灰色渐变背景或蓝色背景，平光拍摄，成像清晰，光线反差小；照片长宽比例为5比4；照片人像头顶上部应留有空间，下部应露出衬衣领尖；女同志按照类似标准掌握。

2、照片格式：数码照片需使用400万像素以上的相机拍摄，保存照片文件为JPEG格式，文件名称为教职工本人姓名，大小不超过1M字节。

三、报送要求

请各部门于11月19日上午下班前，以部门为单位将2寸电子版照片交人事警务处。联系人：姚芳、汪炜玮；联系电话：2233326 

                         人事警务处

                           2012年11月12日           请办公室同志照片拍好后先送交秘书科殷艳梅同志处，汇总后统一报人事警务处。