各系学生科及各位班主任：
为使2012级新生真实、规范地填写学生证中的各项内容，现将有关事项通知如下：
一、学生证中的照片，统一贴一寸着制服（正装）照片。
二、“出生日期”的填写，应与火车票优惠卡信息中写入的身份证号一致。
三、“家庭所在地”应与“乘车区间”一致，例如：家庭所在地是上海，那么乘车区间就应是合肥站到上海站。其中，“乘车区间”信息已由学生本人填写并交至教务处，现已发给你们，让学生直接按照自己上报的信息进行填写即可，不得再更改或者涂改，否则就无法购买火车票。
四、学生证填写完毕后，各系学生科以系为单位将各班学生学生证收齐后（按照学号从小到大的顺序），由本系老师带领部分学生统一到教务处学籍科进行注册和火车票优惠卡信息写入，然后再到学院办公室加盖学院钢印和学院印章即可，具体时间见附件。
各系学生证注册、优惠卡信息写入时间安排表：
