2012级新生即将前来我校报到，对于如何迎接这批即将注入的鲜活血液，我系领导高度重视。会上，张银良主任明确了各中队指导员、各班主任的职责。“《新生简明登记表》、《家庭情况条查表》的填写不仅能让我们了解学生的自身情况，还能让我们知晓学生家庭状况，使我们第一时间对需要帮助的学生提供帮助，希望各班主任确保每位新生都能详细填写，这不仅是对学生负责，也是对学校和家长负责。”张主任告诉大家，“我们在严格遵循新生报到流程的同时，还要注意自己的个人素质、态度，要热情、周到的为新生服务，使用文明用语，礼貌待人，让学生和家长消除顾虑，感受贴心。”
桂文丹副书记在会上强调:在新生报到期间，新生班主任室要保持时刻有人在岗，组织接新的人要熟悉接新报名流程，确保新生一路“绿灯”的安然入住。对于所收费用要详细的告知学生和家长。最主要的是在新生入住后，各班主任要召开主题班会，讲明各项安全注意事项，在会上要明确警容警纪、宿舍内务等等入学教育，树立良好地学风。