院属各部门：
寒假将至，根据假期加班的有关规定，请各部门认真安排好寒假前的各项工作，并对寒假加班做好计划，经分管院领导审批后，于2013年1月11日前报送人事警务处，逾期未报的视为无加班计划。加班计划由人事警务处汇总报院领导审核，经审核同意后方为有效加班，计发加班补贴；未经批准的，不计发加班补贴。
有关说明：
1.寒假加班计划仅限于学院在编在岗的工作人员，外聘用工在保证其每年正常休假天数的基础上，寒假期间根据岗位工作需要安排上班；
2.假期内突发加班事项需经院领导批准，并及时补报加班计划；
3.对交叉部门加班的，务必说明具体加班情况，明确加班计入部门。
4.各部门要加强对本部门人员的加班管理，按时考勤，并每日填报加班日志；寒假实际加班天数根据考勤数据并核实加班日志进行统计，无考勤记录的，不统计加班天数。
5. 有关假期加班说明材料务必于开学后5日内送交人事警务处，逾期不再受理。
特此通知
人事警务处
二○一三年一月二日